Tutoriel pas a pas

Tutoriel detaille pour bien demarrer avec IkaBoutiki.

Suivez ce guide complet pour configurer votre Compagnie, charger vos produits, vendre rapidement et piloter vos performances.

Guide operationnel detaille

Chaque etape indique quoi faire, pourquoi le faire et le resultat attendu.

1. Creer votre compte et acceder au tableau de bord

Inscrivez-vous, connectez-vous puis validez que vous arrivez bien sur votre espace Compagnie. Verifiez la langue, le theme et les parametres de base.

2. Configurer les informations Compagnie

Renseignez nom, devise, fuseau, logo et preferences visuelles. Cette base garantit des tickets, rapports et ecrans coherents pour votre activite.

3. Ajouter categories et produits

Creez vos familles de produits, puis ajoutez nom, SKU, barcode, prix et cout. Activez le suivi stock pour les articles que vous voulez controler finement.

4. Initialiser et verifier le stock

Chargez vos quantites initiales par entrepot, puis confirmez les niveaux dans le module stock. Definissez les seuils d alerte pour anticiper les ruptures.

5. Enregistrer fournisseurs et achats

Ajoutez vos fournisseurs, creez vos achats et validez les lignes d entree stock. Cette etape garantit un historique fiable des couts et du stock entrant.

6. Effectuer vos ventes dans le POS

Utilisez la recherche rapide ou les cartes produits, ajustez quantites/remises, finalisez le paiement puis imprimez le ticket. Le stock est deduit automatiquement.

7. Suivre ventes, depenses et rapports

Consultez l historique des ventes, enregistrez les depenses et utilisez les rapports pour analyser chiffre d affaires, marge et performance quotidienne.

8. Structurer votre equipe et la securite

Creez les utilisateurs, affectez les roles et permissions, puis testez les acces. Cette discipline protege vos donnees et evite les actions non autorisees.

Apercu visuel des ecrans

Cliquez sur une capture pour l agrandir en plein ecran.

Tutoriels detailles par module

Chaque module ci-dessous resume le processus, les actions importantes et les points de vigilance.

Commencer / Prise en main

Ordre recommande pour lancer une boutique sans erreurs de stock, de ventes et de permissions.

Processus
  1. Configurer la boutique
  2. Charger catalogue et stock
  3. Configurer utilisateurs/roles
Actions principales
Nouveau produit
Creer un article vendable.
Ajouter stock
Initialiser ou corriger les quantites.
Ajouter utilisateur
Creer un compte employe.
Points d attention
  • Ne pas commencer les ventes sans verifier les comptes financiers et permissions.
  • Toujours tester une vente complete (creation + paiement + impression).

POS / Ventes

Comment vendre vite, modifier une vente, gerer paiements multiples, annulation et archivage.

Processus
  1. Construire le panier
  2. Finaliser le paiement
  3. Imprimer ticket/facture
Actions principales
Confirmer la vente
Valider le ticket courant.
Ajouter une ligne de paiement
Repartir un montant sur plusieurs comptes.
Modifier une vente
Corriger lignes/clients/paiements selon regles metier.
Points d attention
  • Une vente payee peut etre verrouillee selon les parametres metier.
  • Ne jamais annuler/supprimer sans verifier impact stock et depot client.

Paiements

Suivre tous les paiements, filtrer par periode/methode/compte, et controler les paiements depot client.

Processus
  1. Filtrer la periode
  2. Filtrer methode et compte
  3. Verifier l objet du paiement
Actions principales
Voir paiements recus
Controle quotidien des encaissements.
Annuler paiement
Invalider un paiement errone.
Imprimer recu paiement
Donner preuve de reglement au client.
Points d attention
  • Les paiements annules restent visibles en historique mais ne comptent plus dans les totaux.

Clients / Depots / Impayes

Gerer clients, depots, retraits, reglements impayes, et suivi des soldes disponibles.

Processus
  1. Creer et qualifier le client
  2. Enregistrer depot/retrait
  3. Utiliser le solde sur impayes/vente
Actions principales
Ajouter depot
Crediter le wallet client.
Annuler depot
Corriger un depot invalide.
Payer avec solde client
Regler une vente/impaye via depot.
Points d attention
  • Un retrait ou usage ne peut pas depasser le solde disponible.
  • Un depot annule ne doit plus etre compte dans les KPI.

Fournisseurs / Achats

Gerer commande fournisseur, receptions partielles, paiements et reliquats non livres.

Processus
  1. Creer commande fournisseur
  2. Valider receptions partielles
  3. Suivre paiements fournisseur
Actions principales
Nouvel achat
Creer un document achat.
Receptionner
Confirmer livraison physique.
Payer achat
Enregistrer reglement fournisseur.
Points d attention
  • Une commande peut etre payee mais partiellement recue: suivre ce risque au dashboard.

Stock / Entrepots / Transferts

Suivre niveaux stock, mouvements, entrees/sorties et transferts entre entrepots.

Processus
  1. Choisir entrepot de travail
  2. Executer mouvement
  3. Imprimer bordereaux
Actions principales
Ajouter entree
Augmenter stock disponible.
Ajouter sortie
Sortie stock hors vente.
Transferer stock
Deplacer stock entre entrepots.
Points d attention
  • Les produits sans suivi stock peuvent etre vendus mais ne doivent pas polluer les mouvements de stock.

Inventaire

Faire un inventaire persistant par entrepot, avec recalcul selon mouvements durant le comptage.

Processus
  1. Demarrer document inventaire
  2. Ajouter lignes produits
  3. Cloturer inventaire
Actions principales
Enregistrer brouillon
Conserver le travail en cours.
Cloturer inventaire
Valider le comptage final.
Points d attention
  • Un produit non inventorie depuis 2 mois doit remonter en alerte.
  • Blocage POS apres 6 mois sans inventaire configurable via parametres.

Clotures de caisse

Ouvrir/fermer la caisse, suivre ecarts et chiffres de la periode.

Processus
  1. Ouvrir session
  2. Suivre ventes/paiements
  3. Fermer session
Actions principales
Ouvrir cloture
Demarrer la periode de caisse.
Fermer cloture
Arreter la session et figer les totaux.
Points d attention
  • Les ventes annulees/archivees ne doivent pas polluer les chiffres de cloture.

FAQ rapide

Puis-je commencer sans stock initial ?

Oui, mais il est recommande de charger un stock de base pour eviter des ventes incoherentes au demarrage.

Le theme sombre/clair est-il memorise ?

Oui. Votre choix est enregistre localement et reapplique automatiquement sur les prochaines visites.

Comment eviter les erreurs d equipe ?

Utilisez les roles/permissions et testez chaque profil pour confirmer les droits reels cote serveur.

Pret a lancer votre Compagnie ?

Creez votre compte et appliquez ce tutoriel etape par etape pour un demarrage propre.

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